প্রায়ই বিভিন্নজনের লেখায় দেখি পড়া,সংসার,চাকরি এগুলোতে সময় ম্যানেজ করতে পারছেন না।নিজেও পারিনি বা হয়তো এখনো পারিনা।
নিজে যা যা প্রয়োগ করেছি লিখলাম যদি কারো উপকারে আসে।
লেখালেখিতে নিয়মিত হয়েছি,অনলাইন সেশনের কনটেন্ট রেডি করছি- যারা আমার লেখালেখি পড়েন তারা প্রায়ই প্রশ্ন করেন সময় কোথায় পাই।
আসলে সবার জন্যই ২৪ ঘন্টা দিন।
আমি মাঝে মাঝে খুবই অস্থিরতার মধ্য দিয়ে যাই দিনের সবগুলো কাজ ঠিকঠাক শেষ করার টার্গেট নিয়ে,বাদ ও পড়ে যায় অনেক কিছু।
২০২২ সাল থেকে আমি আমার productivity, growth বাড়াতে মনোযোগী হয়েছি এবং বিভিন্ন বিষয় ( tools) প্রয়োগ করেছি।
মাস ছয়েক আগে এমন একটা tool এর নাম জানলাম।অবশ্য আগেও এভাবেই করেছি।এটা সম্পর্কে জেনে সুবিধা হয়েছে এই যে আরেকজনকে গুছিয়ে বলা যায়।
‘Eisenhower Matrix’- বাংলায় বলা যায় ব্যস্ত জীবনের মানসিক মানচিত্র।
এই ম্যাট্রিক্সটির ধারণা এসেছে আমেরিকার প্রেসিডেন্ট Dwight D. Eisenhower-এর জীবন থেকে।
তিনি বলেছিলেন,
“I have two kinds of problems: the urgent and the important. The urgent are not important, and the important are never urgent.”
এই কথাটার ভাবার্থ বুঝতে আমি অনেকবার বাক্যটা পড়েছি,কেমন গোলমেলে লাগে তবুও লেগে ছিলাম।
তাঁর জীবনের সিদ্ধান্ত নেয়ার দক্ষতা থেকেই এই ম্যাট্রিক্সের জন্ম।
বিষয়টা কী আসলে:
চারটি ভাগে ভাগ করা হয় সব কাজকে:
Urgent (জরুরি) Not Urgent (অ-জরুরি)
Important (গুরুত্বপূর্ণ) DO এখনই করো! DECIDE পরে করার জন্য সময় দাও
Not Important (অ-গুরুত্বপূর্ণ) DELEGATE অন্যকে দিয়ে দাও DELETE বাদ দিয়ে দাও
🧠 বাস্তব জীবনের প্রয়োগ:
🟥 ১. DO – এখনই করো
এখানে আসবে যে কাজগুলো ফেলে রাখলে ভীষণ ক্ষতি যেমন,
এখন যে রোগী নিয়ে কাজ করছি সেটার সবটুকু কাজ এখনি শেষ করা
নামাজের ওয়াক্ত হলেই নামাজটা পড়ে নেওয়া।
নিজের খাবারটা mindfully খাওয়া।
ঘুমের সুযোগ পাওয়া মাত্র ঘুমিয়ে পড়া।
🟩 ২. DECIDE – অবসর কীভাবে কাটাবে তা ঠিক করো
(Important + Not Urgent)
📌 যেমন:
📒সময়মতো বিভিন্ন লেখালেখির framework ready করা।
🎖লেখার সাথে মিলিয়ে গ্রাফিকস এর কাজ করা।
📚কোন একটা রোগীর জটিলতা নিয়ে একটু বিশদে পড়া
☕গ্যাপে গ্যাপে personal growth এর জন্য কোর্স,সেমিনার করা
👩❤👨জীবন সঙ্গীর সাথে কাটানো সময়কে সুন্দর স্মৃতিতে রাখা
⛲খুব specific কিছু মানুষের সাথে নিজের ভাবনাগুলো নিয়ে কথা বলা
সূরাহ ইনশিরাহ্ এর সাত নাম্বার আয়াতের পরম করুনাময়
আমাদের অবসরে আমরা কী করি না নিয়ে ভাবতে বলেছেন।
অবসরে আমরা যা করি তার আমাদের ভবিষ্যতের সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আমাদের prefrontal cortex কে তৈরি করে।
🟦 ৩. DELEGATE – এই ভাগে সেই কাজগুলোকে রাখি যা আমি আর নিজে কোনভাবেই করিনা
(Urgent + Not Important)
📌
বিভিন্ন শপিং অনলাইনে সেরে নেই।তবে এটার কন্ট্রোল আমার হাতে।আমার টাইমলাইনে ফেসবুকের বাজার বসানোর কোন ক্ষমতা নাই।আমি আমার প্রয়োজন বুঝে ঐ পেজে ঢুকে কিনে নেই।
আমার চেম্বারের এসিস্ট্যান্ট আমার বিভিন্ন কাজে সাহায্য করে যেমন কোন প্রিন্ট আউট বের করে নিয়ে আসা,কোন পার্সেল পাঠানো।
দেখুন এই কাজগুলো দরকারি, কিন্তু আমার দক্ষতা বা উপস্থিতির এখানে প্রয়োজন নেই।
অন্য কাউকে দিলে আমার সময় বাঁচে।
⬜ ৪. DELETE – এই বক্সটা সাজাতে পারলে productivity সূচকীয় হারে বাড়বে।
(Not Urgent + Not Important)
📌 যেমন:
ফেসবুকের কোন অপ্রয়োজনীয় লেখা পড়ি না।
কারো নামে গীবত করি না।যারা গীবত করে তাদের সাথে শুধু সৌজন্যতা বজায় রাখি।
সব এপের নোটিফিকেশন বন্ধ রেখেছি।
সময় কাটাতে নাটক,সিনেমা,সিরিজ এসব দেখিনা।
এগুলো ডোপামিন নিঃসরণ করে এমন ভাবে যাতে আমাদের মানসিক শক্তি একদম তলায় চলে আসে।আমরা সব ভালো কাজে উতসাহ হারিয়ে ফেলি।এদের না বলার সাহসই ফোকাস বাড়িয়ে দিবে।
🎭 Eisenhower Matrix-এর নাটকীয় প্রশ্ন নিজেকে করে দেখুন:
তুমি দিনশেষে ক্লান্ত?
কেননা তুমি DO ঘরে আটকে গেছো। কিন্তু জীবন বদলায় DECIDE ঘরে।
তুমি কি কোন কাজ আগ্রহ পাও না?তারমানে Delete বক্সটা আপনাকে একটু যত্ন নিয়ে গোছাতে হবে।
🌱 ব্যক্তিগত জীবনে প্রয়োগের জন্য লাগবে Recovery time এর মাঝে অবশ্যই Tech Recovery অন্যতম।
দিনের মাঝে বেশ একটু সময়
রোদ
ঘাস
মাটি
বাতাস
আকাশ
এগুলোর দিকে তাকাতে হবে,মনিটর বাদে।
‘চিত্তভূমি ‘ নামের Stress management এর অনলাইন সেশনে আমরা Focus বৃদ্ধি, সময় ও এনার্জি ম্যানেজমেন্ট নিয়ে কার্যকরী পদ্ধতিগুলো শিখি এবং চর্চা করি।